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5 claves para volver a las oficinas de forma segura

5 claves para volver a las oficinas de forma segura

5 claves para  volver a las oficinas de forma segura
Varias empresas planifican la vuelta de los empleados a sus lugares de trabajo. Para eso, debe realizarseuna transición ordenada y segura. Cómo hacerlo
05.06.2020 08.49hs Actualidad

Cushman & Wakefield, empresa global de servicios inmobiliarios corporativos elaboró un "Programa para regresar a los lugares de trabajo" orientado a las distintas áreas de las empresas basado en la información sanitaria local y en las experiencias de los distintos países del mundo donde ya se han implementado exitosamente estas prácticas.

Claudio Ubaldi, gerente de operaciones de la compañía, quien está a cargo de implementar este proceso en varias empresas comenta que el plan para el área de RRHH contempla las siguientes recomendaciones:

 - Comunicar para mitigar la ansiedad

Poseer un plan para volver al lugar de trabajo que contemple las necesidades de los trabajadores será fundamental para minimizar los efectos negativos que esta transición pueda generar. Conocer las herramientas de comunicación y su correcta utilización, y elaborar los planes adecuados en base a la información recibida serán la clave para ayudar al personal y hacer fluido el regreso.

Comunicar a los empleados las razones y los motivos de los cambios y las nuevas necesidades y normativas para trabajar con seguridad cuidando de su salud y entorno ayudará a garantizar un retorno exitoso.

Es muy importante instrumentar una campaña de comunicación pensada y ejecutada teniendo en cuenta las particularidades de cada sitio y grupo de trabajo.

- Evaluar quién debe volver al lugar de trabajo

Fundamentar y establecer responsablemente quiénes deben volver a su puesto de trabajo ayudará a las empresas a cumplir el objetivo de recuperar efectivamente su actividad. Conocer las herramientas y criterios de evaluación permitirá una selección adecuada del personal para una rápida recuperación.

Debe analizarse quiénes pueden volver a la oficina.
Debe analizarse quiénes pueden volver a la oficina.

-Gestionar el cambio

Realizar una gestión efectiva del cambio favorecerá la disminución de la incertidumbre de nuestro personal sobre qué esperar al volver a la oficina, sobre cómo ha cambiado su entorno y sobre cómo ajustarse a las nuevas necesidades. Una correcta campaña de capacitación que refuerce los conceptos de una visión compartida garantizará el éxito de esta transición.

 -Implementar nuevos roles y prácticas

Cambiar los malos hábitos, claves para un mejor regreso.
Cambiar los malos hábitos, claves para un mejor regreso.

Revisar las políticas de la empresa y adaptarlas al nuevo escenario, considerando las expectativas de los empleados y sus preocupaciones, y alinearlas a la cultura de la organización será fundamental para establecer un clima de concientización y cumplimiento. Entendemos que debemos coordinar las necesidades de las empresas, de los entes gubernamentales y de la fuerza laboral para lograr una implementación eficiente de los protocolos.

-Determinar nuevas responsabilidades

Reconocer que el nuevo escenario laboral ha generado necesidades operativas que deben cubrirse de forma inmediata ayudará a una rápida adaptación de la empresa. 

El Programa para regresar a los lugares de trabajo elaborado por Cushman & Wakefield incluye también "Cómo preparar el edificio", "Cómo preparar los espacios de trabajo" y "Cómo comunicar con confianza

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